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Meetings & Roles

Meeting Format

Every meeting has a set agenda, and each person in the club takes part in the meeting in some way or another. Of course the entire meeting is in German -- but don't worry, if you need help with some words, it's not a problem. A typical agenda (with explanations) follows:

Opening Thoughts

Member reads a poem, tells a joke, or shares a little story to start the meeting.

Toastmaster

This person is like the meeting emcee. He or she introduces each person who comes to the podium to speak.

Word of the Day

Member displays and explains a German word. Members should use this word during the meeting.

Tumbleweed

This is a game that allows each member to speak German at his or her own level. The leader starts the game by telling a one- or two-minute story. The next person in line must take a word from the story and use it to tell another story. This continues until everyone has had a chance to speak. Only the leader speaks from the podium. Everyone else stays in their own seats while playing the game.

Table Topics

This is another chance for members to speak German off the top of their head, but in a different format. The Table Topics Master prepares questions before the meeting. During the meeting, he or she asks each question from the podium. After a question is asked, the Table Topics Master chooses a member to answer the question. The member then goes to the podium and answers the question.

Speeches

At every meeting there is at least one prepared speech delivered by a member. Ideas for topics can be taken from the Toastmasters Communication and Leadership Manual, or other Toastmaster manuals. Since the member prepares the speech ahead of time, any German words or grammer can be discussed with other members before the speech is given. Most of the speakers use notes. But if you don't need them, that's great!

Discussion

The discussion leader chooses a topic before the meeting, and then leads a free-form discussion on the topic. Only the leader speaks from the podium. The other members participate from their seats. Members can speak as much or as little as they wish. This allows members to speak German as they would in a real-life situation.

General Evaluator

This member runs the meeting from this point on. It signals the start of the evaluation portion of the meeting. He or she is also responsible for evaluating the meeting as a whole. What was done well? What could be done better?

Individual Evaluations

Each prepared speech is evaluated by another member. This helps listening skills in German as well as speaking skills.

Grammarian

Of course everyone makes mistakes! The grammarian tells members what the errors were. This is a very informative part of the meeting, since you can find out how a native German would say something.

Question and Answer Game

Another test of your listening skills. The Question and Answer Game leader writes down interesting details that people talked about during the meeting. At the end of the meeting, the leader goes to the podium and asks questions about those details. Members answer the questions from their seats.

Parting Thoughts

Similar to Opening Thoughts. Member reads a poem, tells a joke, or a shares little story, and sends everyone on their way.

Treffenformat

Jedes Treffen hat ein bestimmtes Programm, und jede Person im Club nimmt teil. Natürlich ist alles auf Deutsch -- aber keine Sorgen -- wenn man Hilfe braucht, ist es kein Problem. Ein typisches Programm (mit Erklärungen) folgt:

Tagesspruch

Das Mitglied liest ein Gedicht, macht einen Witz, oder erzählt eine kleine Geschichte um das Treffen anzufangen.

Moderator

Der Moderator ist wie ein Zeremonienmeister. Er oder sie stellt jedes Mitglied vor ehe er zum Pult kommt und redet.

Wortmeister

Das Mitglied gibt und erklärt ein Deutsches Wort. Dieses Wort soll im Treffen von Mitgliedern benutzt werden.

Purzelunkraut

Mit diesem Spiel kann jedes Mitglied Deutsch auf seiner eigenen Ebene sprechen. Der Leiter beginnt mit einer kleinen Geschichte von 1 oder 2 Minuten. Die nächste Person muss ein Wort von der Geschichte nehmen, und eine neue Geschichte erzählen. So geht es, bis alle eine kleine Geschichte erzählt haben. Nur der Leiter redet vom Pult. Die anderen bleiben sitzen während des Spiels.

Stegreif-Sitzung

Hier gibt es noch eine Chance für die Mitglieder aus dem Stegreif zu reden. Aber es ist ein bisschen anders als Purzelunkraut. Der Stegreifmoderator hat Fragen vorbereitet. Im Treffen, vom Pult, stellt er eine Frage. Dann wählt er ein Mitglied die Frage zu beantworten. Diesmal geht der Sprecher zum Pult und antwortet die Frage.

Vorträge

Bei jedem Treffen gibt ein Mitglied einen vorbereiteten Vortrag. Ideen für Themen kommen aus dem Toastmasters Communication and Leadership Handbuch, oder anderen Toastmaster Handbüchern. Weil der Vortrag vorher vorbereitet ist, kann man Hilfe mit dem Deutsch bekommen. Die anderen Mitglieder können immer helfen. Meistens benutzen die Redner Notizen. Aber wenn man die nicht braucht, ist das wunderbar!

Diskussion

Der Diskussionleiter wählt ein Thema vor dem Treffen. Dann im Treffen wird das Thema diskutiert. Nur der Leiter redet vom Pult. Die anderen bleiben sitzen und reden. Eine Person kann so viel sprechen wie er will. So können die Mitglieder mit einander wie im wirklichen Leben sprechen.

Gesamtbewerter

Der Gesamtbewerter ist wie der Moderator. Aber sie oder er leitet das Auswertungsteil des Treffens. Auch muß der Auswerter das ganze Treffen auswerten. Was war gut gemacht? Was soll besser werden?

Redebewerter

Jeder vorbereitete Vortrag wird von einem anderen Mitglied ausgewertet. Das hilft mit dem deutschen Hörverständnis, und auch mit dem Reden.

Sprachstilbewerter

Näturlich machen alle Fehler! Der Sprachstilbewerter sagt was die Fehler sind. Für viele ist dieses Teil des Treffens das Wichtigste. Jetzt kann man lernen wie ein echter Deutscher etwas sagen würde.

Frage und Antwortspiel

Noch ein Test für das Hörverständnis. Der Frage und Antwort Leiter schreibt interessante Einzelheiten auf, die die Mitglieder während des Treffens gesagt haben. Am Ende des Treffens geht der Leiter zum Pult und stellt Fragen über diese Einzelheiten. Mitglieder bleiben sitzen und antworten die Fragen.

Abschliessende Worte

Die sind Tagesspruch ähnlich. Das Mitglied liest ein Gedicht, macht einen Witz, oder erzählt eine kleine Geschichte. Dann ist es Zeit abzufahren!